Key Features
Alles wat je nodig hebt

OnTourly brengt bookings, contracten, financiën, tours en team samenwerking in één platform. Van eerste request tot betaling, alles op één plek.

AI-Powered Features

Smart Automation

AI Rider Analysis, Smart Duplicate Detection, Automated Booking Merging, Schedule Optimization

AI Agent Dashboard

Natural Language Queries, Financial Insights, Contract Analysis, Predictive Analytics

Smart Notifications

Push Notifications, Smart Reminders, Conflict Detection, Payment Alerts

Waarom Features Belangrijk Zijn

Elke feature in OnTourly is ontworpen om je tijd te besparen, fouten te verminderen en je volledige controle te geven over je tour management. Geen wisselen meer tussen tools, geen verloren informatie, geen verwarring.

Complete Feature Suite

Alles wat je nodig hebt, allemaal in één platform

Booking Management

Beheer je complete booking workflow van eerste contact tot show uitvoering. Ontvang booking requests, stuur uitnodigingen, maak publieke booking formulieren, behandel counter-offers en volg beschikbaarheid in real-time.

Request Beheer

  • • Gecentraliseerde inbox voor alle requests
  • • Automatische categorisering en tagging
  • • Snelle response templates
  • • Status tracking en reminders

Booking Workflow

  • • Multi-step goedkeuringsproces
  • • Counter-offer onderhandelingen
  • • Contract generatie vanuit bookings
  • • Automatische kalender integratie

Kalender & Planning

Plan je complete tour met een intuïtieve drag-and-drop kalender. Sync met Google Calendar, Apple Calendar en Outlook. Mis nooit een deadline met slimme reminders en conflict detectie.

Visuele Planning

  • • Drag & drop interface
  • • Meerdere kalender weergaven
  • • Kleurgecodeerde event types
  • • Tour route visualisatie

Slimme Planning

  • • Automatische conflict detectie
  • • Reistijd berekeningen
  • • Buffer tijd aanbevelingen
  • • Slimme reminders en notificaties

Financieel Beheer

Complete financiële transparantie. Volg elke betaling, genereer automatisch facturen, zie je financiële status in real-time en bereken deals met onze ingebouwde calculator. Ondersteuning voor meerdere valuta's.

Betaling Tracking

  • • Real-time betalingsstatus
  • • Automatische betalingsherinneringen
  • • Betalingsgeschiedenis en rapporten
  • • Multi-valuta ondersteuning

Financiële Inzichten

  • • Omzet en kosten tracking
  • • Winstmarge berekeningen
  • • Financiële dashboards
  • • Export naar Excel/PDF

Contracten & Facturering

Genereer automatisch professionele contracten vanuit templates. Voeg digitale handtekeningen toe, pas aan per booking, exporteer naar PDF en volg alle contract versies. Maak facturen direct vanuit bookings.

Contract Automatisering

  • • Template-gebaseerde generatie
  • • Aangepaste velden en variabelen
  • • Versie controle
  • • Digitale handtekening integratie

Factuur Beheer

  • • Auto-genereren vanuit bookings
  • • Aangepaste factuur templates
  • • Betaling tracking
  • • Multi-valuta facturering

Team Samenwerking

Werk naadloos samen met je team. Deel toegang met bandleden, managers, crew en agentschappen. Stel granulaire permissies in zodat iedereen alleen ziet wat nodig is.

Permissie Systeem

  • • Rol-gebaseerde toegangscontrole
  • • Granulaire permissies
  • • Need-to-know zichtbaarheid
  • • Multi-agency ondersteuning

Communicatie

  • • In-app messaging
  • • Activity feed
  • • Comment threads
  • • Email notificaties

Integraties

Verbind OnTourly met je bestaande tools. Sync kalenders, integreer met email, verbind met betaalprocessors en meer.

Google Calendar
Twee-weg sync
Apple Calendar
iCal ondersteuning
Email
SMTP integratie
Betaal Gateways
Mollie, Stripe

Mobile Access

Toegang tot OnTourly vanaf elk apparaat. Responsive design werkt perfect op telefoons en tablets. Native mobile apps komen binnenkort.

  • • Volledig responsive design
  • • Touch-geoptimaliseerde interface
  • • Offline mode (binnenkort)
  • • Push notificaties

Beveiliging & Privacy

Je data is veilig. We gebruiken industry-standard encryptie, regelmatige backups en voldoen aan GDPR. Je data is van jou.

  • • SSL/TLS encryptie
  • • Regelmatige security audits
  • • GDPR compliant
  • • Data export beschikbaar

Nog Meer Features

Tour Planning

  • • Route optimalisatie
  • • Reistijd berekeningen
  • • Accommodatie beheer
  • • Transport coördinatie

Advancing

  • • Rider beheer
  • • Technische requirements
  • • Hospitality tracking
  • • Production requests

Guestlist & RSVP

  • • Guestlist beheer
  • • RSVP tracking
  • • VIP handling
  • • Check-in systeem

Rapportage & Analytics

  • • Aangepaste rapporten
  • • Financiële analytics
  • • Performance metrics
  • • Export naar Excel/PDF